Don't read vacation emails, keep your return date a secret and other tips for hacking your PTO

Don’t read vacation emails, keep your return date a secret and other tips for hacking your PTO

Les Américains sont connus pour ne pas prendre de pause. Le travailleur américain moyen a pris moins de 12 jours de vacances en 2021, soit six de moins que la moyenne mondiale, selon la dernière étude d’Expedia sur la privation de vacances auprès de 14 500 adultes actifs dans 16 pays.

Cependant, une écrasante majorité de travailleurs affirment que prendre des vacances les rend plus patients et motivés lorsqu’ils retournent au travail.

Alors que la saison estivale des voyages est en cours, CNBC Make It s’est entretenu avec des cadres, des vice-présidents et des cadres supérieurs aux horaires incroyablement chargés sur la façon dont ils piratent leur prise de force, de la planification à l’avance à la mise hors ligne, y compris (et non inclus) dans vos messages d’absence du bureau.

Voici comment maximiser votre prise de force en tant que VIP d’entreprise.

Planifiez vos vacances en janvier

Il s’avère que le retour au travail après les vacances d’hiver est le moment idéal pour commencer à planifier vos prochaines vacances.

Kim Jones, PwC People Experience and Talent Strategy Leader, passe chaque mois de janvier à réfléchir à ses projets de voyage pour le reste de l’année. Il tient même une feuille de calcul et divise sa prise de force annuelle en trimestres.

Vous n’êtes pas obligé de soumettre vos demandes de prise de force sur-le-champ, mais c’est une bonne pratique mentale de suivre votre rythme afin de ne pas vous retrouver avec trois semaines à utiliser en décembre.

Soyez intentionnel, sinon “la prochaine chose que vous savez, cela fait quatre, cinq ou six mois et vous n’avez pas pris un jour de congé”, dit Jones. “Il y aura toujours des choses à faire et nous sommes toujours occupés.”

Cela peut être un énorme stimulant pour le moral, ajoute-t-elle : « Avoir des vacances planifiées aide vraiment à améliorer votre état d’esprit alors que vous traversez ces moments difficiles.

Organisez une réunion avant et après les vacances

Vous craignez d’être laissé pour compte pendant votre absence ? Courtney McMillian, responsable des récompenses totales chez Twitter, prend de l’avance en réservant ses vacances avec des réunions de travail.

Une semaine ou deux avant de partir, il a une réunion d’équipe pour “feu rouge, feu vert ou feu jaune quel que soit le projet sur lequel ils travaillent afin qu’ils puissent avancer en mon absence”.

Une fois de retour, il programme également une réunion avec son équipe de direction.

“Cela m’aide à avoir une idée de ce qui est en haut de la liste des priorités et qui nécessite mon attention”, dit-elle.

N’incluez pas votre numéro de téléphone dans votre OOO

Selon Expedia, environ 63 % des travailleurs américains mettent leur numéro de téléphone dans leur message OOO ou le donnent à des collègues ou à des clients.

Mais même le président de Microsoft North America ne le fait pas : Deb Cupp dit que son OOO déclare explicitement qu’elle n’est pas disponible par e-mail ou par téléphone.

“Il avait l’habitude de dire:” S’il y a une urgence, vous pouvez me joindre au téléphone “”, explique Cupp. “J’ai arrêté de le faire parce que la définition de chacun d’une urgence est différente.”

Elle pense que ne pas être disponible peut être une bonne chose : d’autres collègues interviennent généralement et font preuve de créativité pour résoudre le problème. “Vous serez surpris de ce qui se passe lorsque vous vous écartez du chemin”, déclare Cupp. “C’est aussi bien d’aider les gens à profiter de ces opportunités.”

Utilisez Slack pour vous déconnecter du travail

Slack est idéal pour effectuer le travail de manière plus flexible, mais il peut également être difficile de se déconnecter. Rod Garcia, directeur principal de l’ingénierie chez Slack, a quelques conseils pour utiliser la plateforme afin d’améliorer vos vacances.

Tout d’abord, au lieu d’un e-mail OOO traditionnel, Garcia met à jour son statut deux semaines à l’avance avec des détails sur ses prochaines vacances. De cette façon, votre note apparaîtra partout où votre nom apparaît dans les canaux et les messages directs.

Lorsque des messages arrivent juste avant vos vacances, vous configurez Slack pour vous rappeler de faire un suivi à votre retour. Et lorsque vous êtes en dehors des heures d’ouverture, Garcia mettra à jour votre icône de statut, marquera votre date de retour et définira un programme “ne pas déranger” afin que votre téléphone ne soit pas cinglé.

Déconnectez-vous des réseaux sociaux pendant que vous y êtes

Les médias sociaux peuvent être sa propre distraction en vacances. C’est pourquoi Eric Han, responsable de la sécurité américaine chez TikTok, essaie de rester à l’écart des appareils lors de vos déplacements.

Il recommande une application appelée Freedom pour limiter l’accès à certains sites et applications. D’autres fois, il supprimera les réseaux sociaux comme Reddit, Twitter, Instagram et TikTok de votre téléphone.

Et dans les cas extrêmes, vous laisserez votre téléphone verrouillé dans votre chambre d’hôtel. Un passe-temps de voyage aide aussi : “Je fais aussi beaucoup de photographie lorsque je voyage, donc je peux me concentrer là-dessus”, ajoute-t-elle.

Ne lisez pas les e-mails que vous recevez de vacances, même après votre retour

Faire une pause au travail, c’est bien, mais avoir à nouveau une boîte de réception pleine ne l’est pas.

Cette année, Desiree Pascual, directrice du personnel de Headspace Health, a décidé de s’épargner les ennuis et de transmettre dans son message OOO : “Je suis actuellement en vacances et je ne vérifierai aucun des e-mails qui entrent pendant mon absence, y compris après mon retour.”

Au lieu de cela, elle espère que tous ceux qui ont vraiment besoin d’entrer en contact le feront à son retour.

Gardez des limites lorsque les gens perturbent votre prise de force

Votre capacité à vous déconnecter du travail dépend vraiment de la volonté de vos collègues et de votre patron de le faire. Si des collègues perturbent vos vacances, vous devrez peut-être définir et réaffirmer ces limites.

Essayez de le faire dans votre message OOO, suggère le Dr Geeta Nayya, médecin-chef chez Salesforce. Votre OOO dira : “Si c’est une urgence (c’est-à-dire que quelqu’un saigne ou a des douleurs à la poitrine), appelez-moi sur mon téléphone portable.”

“Cela à l’extérieur du bureau est censé être ironique”, dit-elle. “Et s’il ne s’agit pas d’une véritable urgence médicale, c’est une belle façon de dire : ‘Si vous pouvez appeler quelqu’un d’autre dans l’équipe, je vous encourage à le faire.'”

Gardez votre date de retour pour vous

Donnez-vous le temps de vous remettre en mode travail, déclare Melanie Fish, responsable des relations publiques mondiales pour Expedia Group Brands.

Fish dit qu’il aime “garder secret que je suis de retour aussi longtemps que possible. Je m’absente du bureau un peu plus longtemps que je ne suis réellement absent, et je ne mets pas Slack en mode actif tant que je n’ai pas ‘ai rattrapé.” avec ce qui s’est passé au cours de la semaine dernière.

Selon elle, “ce n’est pas parce que je suis de retour au bureau lundi à 8h après quelques jours de congé que les gens ont besoin de moi à 8h le lundi”.

Avoir un partenaire responsable des vacances

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